Op zondag 18 mei 2025 organiseert Fotograaf en Steampunk Cosplayer Juno zijn eerste Cosplay Meeting. Dit event is de eerste in zijn soort in Halle en Vlaams Brabant.

Op dit event komen Cosplayers en fotografen samen om elkaar te ontmoeten, te verbroederen en foto’s te nemen op basis van het Time For Pictures principe.

De bijeenkomst gaat door het het kasteelpark van Lembeek (Halle) met de goedkeuring van Stad Halle en onder de strikte voorwaarden de Politie (zie reglement). 

De deelname is gratis maar vooraf inschrijven is absoluut verplicht, enkel zo kan dit event vlot, correct en zonder misverstanden verlopen.

Voor Cosplayers:

Vooraf inschrijven is verplicht zodat de organisatie nadien kan zorgen dat de deelnemers op een correcte manier hun beelden van de fotografen krijgen. De organisatie beheert het ontvangst van de beelden en de distributie naar de cosplayers toe en dit binnen een aanvaardbare termijn. De Cosplayers krijgen bij aanmelding in het park een ID badge dat ze tijdens de kennismaking met de fotografen kunnen tonen, dit om de juiste gegevens uit te kunnen wisselen.

Voor Fotografen:

Personen met een reflex,- of systeemcamera worden beschouwd als een fotograaf en moeten dus een bewijs van inschrijving kunnen voorleggen aan het Cosplay Karakter. Occasionele voorbijgangers met een smartphone mogen vrij foto’s nemen op voorwaarde dat het karakter vooraf instemt. De fotografen krijgen bij aanmelding in het park een ID badge dat ter alle tijden zichtbaar moet zijn voor organisatie en cosplayers.

Inschrijven via: Inschrijven Juno’s Cosplay Meeting

Voor Toeschouwers:

Het kasteelpark van Lembeek blijft vrij toegankelijk tijdens dit event. Wel vragen we aan de toeschouwers om geen foto’s te nemen met met een reflex,- of systeemcamera. Bezoekers met een smartphone mogen vrij foto’s nemen op voorwaarde dat het Cosplay karakter vooraf instemt.

Pers: gelieve aanvraag te doen via thierry@juno-fotografie.be

Programma (voorlopig):

9u: aankomst en aanmelden cosplayers 

9u30: aankomst en aanmelden fotografen

10u: start fotograferen

12u: lunch

13u: groepsfoto aan hoofdgebouw met poort

13u15: verder verloop fotosessies 

16u30: afronden fotoshoots

17u: Verlaten en ontruimen kasteelpark 

Faciliteiten:

Weldra hierover meer info

Plan:

Weldra hierover meer info

Mobiliteit:

Weldra hierover meer info

Reglement:

• Het is NIET toegelaten om je gemaskerd onderweg naar het event te begeven, binnen de locatie van het kasteelpark is dit wel toegelaten indien dit past binnen je cosplay concept.
• Het is NIET toegelaten om wapens in elke vorm te dragen naar en binnen het kasteelpark. De politie zal toezicht houden op deze regel.
• Cosplay is NOT Consent, vraagt steeds toelating om een cosplayer te fotograferen.
• Wees steeds respectvol en hoffelijk naar andere deelnemers aan dit event. Zowel voor Cosplayers, Fotografen en toeschouwers.
• Het is absoluut verboden om af te wijken van het TFP principe, m.a.w. er wordt geen betaling gevraagd voor foto’s of poseren op dit event.
• Fotografen leveren binnen de twee weken na het event een selectie van hun beelden binnen bij de organisatie die zal instaan voor de verdeling naar de Cosplayers toe.
• De Cosplayers zullen bij het publiceren van deze foto’s het auteursrecht van de fotografen respecteren door hen te ’taggen’ in de betrokken beelden. Idem voor het portretrecht van de Cosplayers door de fotografen.
• Deelnemers blijven binnen het afgebakende gebied van het park zoals aangeven op het plan.
• Deelnemers respecteren het park, zijn gebouwen en begroeiingen en brengen geen schade toe of laten geen afval achter.
• Al de personen die deze regels niet respecteren zal de organisatie verbannen van het event.
• Personen die zich inschrijven stemmen automatisch in met het reglement die hier boven vermeld staan.
• Elke verzamelde, persoonlijke informatie gevraagd voor de inschrijving zal enkel gebruikt worden in het kader van dit Event, we zijn dus GDPR Complian.

Hieronder enkele sfeerbeelden van vorige, soortgelijke events (Foto’s studenten fotografie Crescendo CVO Halle)